Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda. --Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. --Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) -Accueillir les usagers, les intervenants externes etc... -Prendre les appels téléphoniques -Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents -Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service -Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus -Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives Prise de[...]
